Konkurs został ogłoszony przez Prezydenta Miasta Kalisza - Zarządzenie Nr 678/2019 z dnia 5 grudnia 2019 roku w sprawie ustalenia treści ogłoszenia dotyczącego otwartego konkursu ofert na realizację w 2020 roku zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem nr 733/2019 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 19 grudnia 2019 r. obradowała w dniach 07 stycznia, 21 stycznia i 10 lutego 2020 r.
