O godzinie 11.00, w kościele garnizonowym, odprawione zostanie nabożeństwo żałobne. O 12.15 uczestnicy uroczystości przejdą na cmentarz ewangelicko-augsburski, przy Harcerskiej 2. Tam odbędzie się złożenie szczątków podróżnika do grobu w kaplicy rodziny Repphanów i Scholtzów.
O godzinie 14.00 rozpocznie się spotkanie poświęcone Stefanowi Szolcowi-Rogozińskiemu w auli Akademii Kaliskiej, przy Nowym Świecie 4. W programie przewidziano m.in. wystąpienie Jana Dziedziczaka, sekretarza stanu, pełnomocnika rządu do spraw Polonii i Polaków za granicą oraz Piotra Pawła Linkego, potomka podróżnika. Album poświęcony kaliskiemu badaczowi Afryki zaprezentuje Dariusz Skonieczko. Spotkanie zwieńczy emisja filmu poświęconego wyprawie Szolca-Rogozińskiego do Kamerunu.
Organizatorem uroczystości jest Fundacja Nowe Drzewo Życia.