Imprezę rozpoczął uroczysty apel na Głównym Rynku, a następnie spotkanie w sali recepcyjnej Ratusza, gdzie gości przywitał wiceprezydent Mateusz Podsadny. Był wspólny poczęstunek, krótki koncert chóru Uniwersytetu Trzeciego Wieku „Calisia” oraz projekcja filmu „Ukryte gniazdo dynastii”, który wprowadził w kolejny punkt programu, czyli wspólne zwiedzanie miasta.
W ratuszu można było także obejrzeć okolicznościową wystawę. Na kilkunastu planszach zostały przedstawione elementy harcerskiej działalności i tradycji.
Ostatnim akcentem zlotu było tradycyjne harcerskie ognisko na stanicy w Szałe. Nie mogło zabraknąć gawędy oraz śpiewanych przez wszystkich znanych harcerskich piosenek. Obrzędowy krąg i „Bratnie słowo” zakończyły kaliskie spotkanie harcerskich seniorów.
Gospodarzem wydarzenia, przy wsparciu ze strony Urzędu Miasta Kalisza, był Krąg „Żurawie” działający w kaliskim Hufcu ZHP, któremu od wielu lat przewodzi harcmistrzyni Urszula Góral, natomiast funkcję komandora zlotu powierzono hm. Januszowi Sibińskiemu.
Za gościnne przyjęcie i zapewniony program podziękował przewodniczący Wielkopolskiej Rady Starszyzny Harcerskiej i Seniorów hm. Paweł Napieralski.
Kręgi starszyzny harcerskiej i seniorów to w Związku Harcerstwa Polskiego miejsce ciągłej aktywności społecznej instruktorów, którzy pomimo swego wieku aktywnie uczestniczą w życiu organizacji, pełniąc niejednokrotnie ważne funkcje, włączają się w organizację wydarzeń dla zuchów i harcerzy, podejmują różne formy wolontariatu, a przede wszystkim dzielą się swoim bogatym doświadczeniem z młodszymi pokoleniami. Kręgi zrzeszone w Wielkopolskiej Radzie systematycznie spotykają się w różnych częściach naszego regionu, tym razem po raz pierwszy spotkały się w Kaliszu.
