Archiwum Państwowe w Kaliszu - kontakt, godziny, kwerendy i cennik

Archiwum Państwowe w Kaliszu gromadzi, przechowuje i udostępnia materiały archiwalne z terenu dawnego województwa kaliskiego. Siedziba mieści się przy ul. Poznańska 207, w budynku z windą dla osób niepełnosprawnych i dostosowaną toaletą.

Chcę poznać adres i dane kontaktowe → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny otwarcia czytelni i zasady pracy → Czytelnia – godziny i zasady korzystania Chcę zamówić poszukiwania informacji lub dokumentów → Kwerendy – jak zamówić poszukiwania Chcę sprawdzić ceny kopii, skanów i odpisów → Cennik usług archiwalnych Szukam dokumentacji pracowniczej zlikwidowanych zakładów → Dokumentacja pracownicza – gdzie szukać Chcę poznać zasady korzystania z biblioteki archiwum → Biblioteka naukowa Chcę przeglądać zdigitalizowane dokumenty przez internet → Skany online – dostęp do kopii cyfrowych Chcę rozpocząć poszukiwania genealogiczne → Poradnik genealoga Sprawdzam, czy budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam szybkich odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Archiwum Państwowe w Kaliszu mieści się przy ul. Poznańska 207, 62-800 Kalisz. Interesanci są obsługiwani od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

Główne numery kontaktowe to +48 62 767 10 22 oraz (62) 769 54 80. Do czytelni można dodzwonić się bezpośrednio pod numer wewnętrzny 1.

Kontakt elektroniczny: Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ePUAP) – /archkal/SkrytkaESP, adres do e-Doręczeń: AE:PL-62997-16331-STDWS-29.

Numery wewnętrzne do działów

Czytelnia – godziny i zasady korzystania

Czytelnia to miejsce pracy z oryginalnymi dokumentami archiwalnymi na miejscu. Jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00, przy czym we wtorki istnieje możliwość przedłużenia pracy do godziny 18:00 po wcześniejszym zgłoszeniu – termin należy uzgodnić najpóźniej do piątku poprzedniego tygodnia.

Aby skorzystać z czytelni, warto wcześniej zamówić materiały. Procedura wygląda następująco: najpierw uzgodnij termin i godzinę wizyty telefonicznie (+48 62 767 10 22 wew. 1) lub mailowo, szczególnie przy planowanej wizycie we wtorek na godziny wieczorne. Przed przyjściem zapoznaj się z Regulaminem korzystania z materiałów archiwalnych. Na miejscu lub przez internet złóż zgłoszenie użytkownika oraz ewentualne pełnomocnictwa. Jednostki archiwalne wybierasz samodzielnie na podstawie inwentarzy dostępnych w czytelni lub w portalu szukajwarchiwach.gov.pl – każdą zamawiasz na osobnym rewersie. Wypełnione formularze prześlij mailem z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

W czytelni możesz samodzielnie fotografować dokumenty cyfrowo. Na życzenie archiwum wykonuje też odpłatne reprodukcje według obowiązującego cennika.

Nie udostępnia się akt będących w stadium opracowania archiwalnego, podlegających skontrum lub zabiegom konserwatorskim, a także tych w złym stanie zachowania. Podczas pracy obowiązuje zakaz zmiany porządku w jednostkach, dokonywania notatek bezpośrednio na aktach, udostępniania zamówionych materiałów innym osobom, pozostawiania dokumentów na stole po zakończonej pracy oraz jedzenia, picia, palenia i głośnych rozmów.

Kwerendy – jak zamówić poszukiwania

Archiwum realizuje odpłatne poszukiwania informacji na potrzeby prywatne (genealogiczne, naukowe) oraz administracyjne. Zlecenia przyjmowane są osobiście, listownie lub pocztą elektroniczną – wstępny koszt usługi zostanie przedstawiony przed rozpoczęciem szczegółowych poszukiwań.

Przy składaniu wniosku o poszukiwania prywatne określ: rodzaj dokumentów (np. akt urodzenia, małżeństwa, zgonu), czego one dotyczą oraz przybliżony okres powstania. Zbyt rozległe kwerendy mogą zostać odrzucone.

W sprawach urzędowych archiwum wydaje odpisy i zaświadczenia, gdy wymaga tego przepis prawa lub gdy osoba ubiega się o potwierdzenie faktów ze względu na swój interes prawny.

Kolejność realizacji: w pierwszej kolejności załatwiane są sprawy prawno-administracyjne, natomiast kwerendy nieurzędowe (w tym genealogiczne) realizowane są w miarę możliwości technicznych, organizacyjnych i kadrowych. Aktualny czas oczekiwania na odpowiedź w sprawach nieurzędowych może przekraczać 2 miesiące.

Do pobrania dostępne są formularze ułatwiające złożenie wniosku: poświadczenie istnienia gospodarstwa rolnego, poświadczenie zameldowania, wydanie aktu notarialnego, wydanie aktu stanu cywilnego oraz podanie uniwersalne.

Cennik usług archiwalnych

Poniżej aktualne stawki za reprodukcje, kopie cyfrowe, odpisy i informację archiwalną.

Dokumentacja pracownicza – gdzie szukać

W czerwcu 2021 roku Archiwum Państwowe w Kaliszu przekazało wszystkie przechowywane akta osobowo-płacowe zlikwidowanych zakładów pracy do Archiwum Państwowego w Rzeszowie. Wnioski o poświadczenie zatrudnienia i wynagrodzenia należy więc kierować tam.

W niektórych przypadkach archiwum w Kaliszu posiada jednak informację o aktualnym miejscu przechowywania dokumentacji konkretnego zakładu – warto zadzwonić lub napisać, by sprawdzić, czy można uzyskać taką wskazówkę. Ogólnopolską bazę miejsc przechowywania akt pracowniczych znajdziesz na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

Biblioteka naukowa

Biblioteka Archiwum Państwowego w Kaliszu gromadzi publikacje z zakresu historii Polski i powszechnej, archiwistyki, encyklopedie, bibliografie regionalne, słowniki językowe i tematyczne, przewodniki po zasobach archiwów polskich i zagranicznych oraz wydawnictwa informacyjne i źródłowe. W zbiorach znajdują się również czasopisma – najstarsze z 1813 roku, a także współczesne tytuły regionalne.

Zbiory udostępniane są na miejscu w pracowni naukowej w godzinach od 8:30 do 15:30.

Skany online – dostęp do kopii cyfrowych

Zdigitalizowane materiały archiwalne z zasobu kaliskiego archiwum znajdziesz w dwóch miejscach:

Portal Szukajwarchiwach (SwA) – ogólnopolska platforma archiwów państwowych, docelowe miejsce udostępniania kopii cyfrowych.

Serwer zewnętrzny (chmura) – tam umieszczono skany, które z przyczyn technicznych nie mogą być udostępnione na SwA, oraz przejściowo dokumenty zdigitalizowane najpierw. W chmurze dostępny jest także wykaz kopii cyfrowych z numerami i nazwami zespołów, sygnaturami, tytułami jednostek oraz datami skrajnymi.

Poradnik genealoga

Samodzielne prowadzenie badań genealogicznych warto zacząć od zapoznania się z publikacjami genealogicznymi i historycznymi oraz odwiedzenia stron poświęconych genealogii. Pracując nad drzewem rodzinnym, kieruj się od współczesności wstecz – od znanych faktów do coraz starszych pokoleń. Różnorodność źródeł jest kluczowa: metryki, księgi parafialne, akta stanu cywilnego, spisy ludności, dokumenty sądowe i wojskowe. Pamiętaj o dokładnym zapisywaniu źródeł, sprawdź czy ktoś wcześniej nie badał twojej rodziny, a swoje odkrycia dokumentuj systematycznie.

Większość rodzin może prześledzić historię do początków XIX wieku, a przy odrobinie szczęścia – do momentu powstania nazwiska.

Źródła genealogiczne w Archiwum Państwowym w Kaliszu

Archiwum prowadzi poszukiwania na zamówienie (płatne według cennika), ale praca własna w czytelni jest bezpłatna. Do kluczowych zasobów należą:

• akta stanu cywilnego z urzędów stanu cywilnego,
• księgi metrykalne parafii rzymskokatolickich, ewangelickich (z zaboru austriackiego), synagogalnych, prawosławnej i unickiej w Kaliszu,
• księgi parafialne z lat 1808–1946 obejmujące różne parafie z terenu dawnego województwa kaliskiego.

Dostępność architektoniczna

Budynek Archiwum Państwowego w Kaliszu przy ul. Poznańska 207 jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Główne wejście znajduje się na poziomie wysokiego parteru, do którego prowadzą schody – przy wejściu zamontowano windę dla osób niepełnosprawnych. Bezpośrednio za drzwiami głównymi znajduje się wiatrołap i kolejne drzwi, a za nimi Punkt Obsługi Klienta.

Dla osób poruszających się na wózkach dostępny jest korytarz oraz pomieszczenie pracowni dla osób niepełnosprawnych. W budynku nie ma windy wewnętrznej. Toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych mieści się na parterze.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym lub psem przewodnikiem. Przy archiwum znajduje się parking, jednak bez wydzielonego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych.

FAQ

1. Gdzie znajduje się Archiwum Państwowe w Kaliszu?

Przy ul. Poznańska 207, 62-800 Kalisz. Dojazd komunikacją miejską – linie autobusowe obsługujące trasę w kierunku ul. Poznańskiej.

2. Jak skontaktować się z archiwum?

Główne telefony: +48 62 767 10 22 i (62) 769 54 80. Do czytelni: +48 62 767 10 22 wew. 1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /archkal/SkrytkaESP (ePUAP).

3. W jakich godzinach pracuje czytelnia?

Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00, z możliwością przedłużenia we wtorki do 18:00 po wcześniejszym uzgodnieniu.

4. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum?

Archiwum w Kaliszu nie przechowuje już akt osobowo-płacowych – zostały przekazane do Archiwum Państwowego w Rzeszowie w czerwcu 2021 roku. Wnioski o poświadczenie zatrudnienia należy kierować tam.

5. Jak zamówić poszukiwania genealogiczne?

Złóż pisemny wniosek osobiście, listownie lub mailowo, określając rodzaj dokumentów, ich treść i przybliżony okres powstania. Czas oczekiwania na odpowiedź w sprawach nieurzędowych może przekraczać 2 miesiące.

6. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

Skorzystaj z dostępnych formularzy (poświadczenie zameldowania, wydanie aktu stanu cywilnego, podanie uniwersalne) lub złóż wniosek dowolnej formie zawierający dane osobowe, opis poszukiwanego dokumentu i cel wniosku.

7. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym?

Samodzielnie – przez portal szukajwarchiwach.gov.pl i inwentarze w czytelni, lub zlecając odpłatne poszukiwania archiwum. Do czytelni warto przyjść po wcześniejszym zamówieniu materiałów.

8. Czy w archiwum można robić zdjęcia dokumentów?

Tak, w czytelni można samodzielnie fotografować materiały archiwalne cyfrowo. Można też zamówić odpłatne skany lub kserokopie.

9. Gdzie znaleźć zdigitalizowane dokumenty z Kalisza?

W portalu Szukajwarchiwach oraz na serwerze zewnętrznym (chmurze) archiwum – linki na oficjalnej stronie kalisz.ap.gov.pl.

10. Czy archiwum jest dostosowane dla osób niepełnosprawnych?

Tak – winda przy wejściu, toaleta przystosowana na parterze, możliwość wejścia z psem asystującym. Wewnątrz budynku nie ma windy, ale dostępna jest pracownia dla osób niepełnosprawnych.

Materiał źródłowy stanowiła strona kalisz.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.