Urząd Stanu Cywilnego w Kaliszu - kontakt, godziny, sprawy do załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Kaliszu to wydział Urzędu Miasta Kalisza, który prowadzi rejestrację stanu cywilnego mieszkańców. To tu zgłasza się urodzenia i zgony, zawiera się małżeństwa cywilne i konkordatowe, a także występuje o zmianę imienia lub nazwiska. Siedziba mieści się w centrum miasta, w budynku przy ul. Tadeusza Kościuszki 1a, z bezpośrednim wejściem do Biura Obsługi Interesanta na parterze.

Chcę znaleźć adres i telefon do USC → Kontakt i lokalizacja Chcę sprawdzić godziny otwarcia → Kontakt i lokalizacja Potrzebuję załatwić sprawę cywilną → Co załatwisz w Urzędzie Stanu Cywilnego Chcę złożyć wniosek przez internet → Wnioski online — kanały elektroniczne Sprawdzam, czy budynek jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam informacji o innych wydziałach urzędu → Wydziały Urzędu Miasta Kalisza Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i lokalizacja

Adres siedziby: ul. Tadeusza Kościuszki 1a, 62-800 Kalisz Lokalizacja w budynku: I piętro, pokój 34

Biuro Obsługi Interesanta (BOI) — parter, bezpośrednie wejście od ul. Kościuszki:

• poniedziałek: od 7:30 do 17:00
• wtorek–piątek: od 7:30 do 15:30

BOI przyjmuje wnioski i pisma dotyczące spraw cywilnych. To tam należy zgłaszać się osobiście, gdy sprawa wymaga bezpośredniego kontaktu z urzędnikiem.

Korespondencja papierowa: Urząd Miasta Kalisza, ul. Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz (Kancelaria Urzędu Miasta)

Kontakt telefoniczny ogólny: 62 76 54 300

Co załatwisz w Urzędzie Stanu Cywilnego

USC realizuje sprawy związane z najważniejszymi wydarzeniami w życiu obywatela. Każda z usług ma osobną procedurę — szczegółowe instrukcje znajdziesz w poradniku online miasta Kalisz.

Rejestracja urodzenia — obowiązek zgłoszenia urodzenia dziecka w ciągu 21 dni. Rodzice mogą wybrać imię i nazwisko, a także zdecydować o obywatelstwie dziecka.

Rejestracja zgonu — zgłoszenie zgonu w ciągu 3 dni od momentu, gdy osoba zmarła w domu lub poza placówką medyczną.

Ślub cywilny — uroczystość w sali ślubów USC lub w wybranym miejscu poza urzędem (np. w plenerze, po uzyskaniu zgody).

Ślub konkordatowy — rejestracja małżeństwa zawartego przed duchownym, z mocą prawną ślubu cywilnego.

Odpisy aktów stanu cywilnego — wydanie odpisów zupełnych lub skróconych aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu — na miejscu lub online.

Zmiana imienia lub nazwiska — wniosek o zmianę imienia (dodanie, zmiana, skreślenie) lub nazwiska, wraz z uzasadnieniem.

Wnioski online — kanały elektroniczne

Część spraw można załatwić bez wizyty w urzędzie:

Odpis aktu stanu cywilnego — wniosek złożysz przez:

• platformę ePUAP
• portal Mój Gov
• system Empatia

Elektroniczna Skrzynka Podawcza — dla korespondencji z Urzędem Miasta Kalisza (w tym USC): dostępna pod wskazanym adresem w systemie ePUAP.

e-Doręczenia — dla przesyłek urzędowych: podmiot Gmina Miasto Kalisz, identyfikator AE:PL-93965-31079-RIEEI-28.

Uwaga: wnioski rejestracyjne pojazdów i sprawy związane z prawem jazdy kieruj do dedykowanej skrzynki PWPW, nie do ogólnej skrzynki miasta Kalisz.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy ul. Tadeusza Kościuszki 1a jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami:

• Wejście: automatyczne, rozsuwane drzwi do BOI
• Windy: dostępna dla wózków, z napisami w alfabecie Brajla i systemem głośnomówiącym
• Toalety: przystosowane na parterze
• Parking: miejsca dla osób niepełnosprawnych przy budynku
• Pętla indukcyjna: dostępna w budynku dla osób słabosłyszących
• Tłumacz języka migowego: możliwość skorzystania na miejscu
• Pies przewodnik: dopuszczalny na terenie urzędu

Przy wejściu działa punkt informacji — pracownik pomoże wypełnić wniosek i wskaże właściwe stanowisko.

Wydziały Urzędu Miasta Kalisza

Urząd Stanu Cywilnego jest jednym z wydziałów działających w strukturze Urzędu Miasta Kalisza. Poniżej pełny wykaz wydziałów — pomoże zorientować się, gdzie szukać innych spraw niż te cywilne.

Biuro Spraw Obywatelskich obejmuje m.in. Urząd Stanu Cywilnego, sprawy meldunkowe i dowody osobiste.

FAQ

1. Gdzie dokładnie znajduje się Urząd Stanu Cywilnego w Kaliszu? USC mieści się przy ul. Tadeusza Kościuszki 1a, na I piętrze, pokój 34. Biuro Obsługi Interesanta — wejście bezpośrednie od ul. Kościuszki, parter.

2. Czy mogę pobrać odpis aktu urodzenia w każdym USC? Nie — odpis aktu urodzenia wydaje USC właściwe dla miejsca, gdzie akt został sporządzony. Jeśli urodziłeś się poza Kaliszem, zwróć się do USC właściwego dla miejsca urodzenia lub skorzystaj z kanałów online.

3. Jakie dokumenty zabrać na ślub cywilny? Dokumenty tożsamości obojga narzeczonych, odpisy aktów stanu cywilnego (jeśli nie byliście wcześniej małżeństwem), ewentualnie dokumenty rozwiązania poprzedniego małżeństwa.

4. Czy wizyta w USC wymaga wcześniejszego umówienia? Dla większości spraw (zgłoszenie urodzenia, zgonu, odbiór odpisu) nie ma konieczności rejestracji. Ślub cywilny wymaga wcześniejszego zgłoszenia zamiaru zawarcia małżeństwa — termin ustalany indywidualnie.

5. Ile czeka się na odpis aktu stanu cywilnego? Odpis wydawany jest zazwyczaj w ciągu kilku minut podczas wizyty w BOI. Wnioski online realizowane są w terminach określonych przez kanał elektroniczny — zazwyczaj do kilku dni roboczych.

6. Czy urząd jest czynny w soboty? Nie — Biuro Obsługi Interesanta pracuje od poniedziałku do piątku. Godziny warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Materiał źródłowy stanowiła strona kalisz.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.