Prezydentowi Krystianowi Kinastowskiemu, w roli współgospodarzy towarzyszyli wiceprezydent Grzegorz Kulawinek oraz Grażyna Dziedziak - naczelnik Wydziału Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki. Obecna była również Ewelina Dudek - naczelnik Wydziału Edukacji.
Podczas spotkania omówione zostały plany związane z przypomnieniem i utrwaleniem sylwetki oraz dorobku Marii Dąbrowskiej. Obecni na spotkaniu przedstawili również wstępne propozycje imprez i wydarzeń dedykowanych autorce „Nocy i dni”. Podobnie jak to miało miejsce w latach ubiegłych, wypracowanie okolicznościowego kalendarium oraz realizacja całorocznego, interdyscyplinarnego programu powierzona zostanie Komitetowi Obchodów. W jego składzie znajdą się przedstawiciele podmiotów zaproszonych na piątkowe spotkanie oraz osoby, których kandydatury zostały zaproponowane w jego trakcie. Imienny skład KO powołany zostanie zarządzeniem Prezydenta Miasta Kalisza. Pracami Komitetu kierować będzie wiceprezydent Grzegorz Kulawinek, a koordynacja programu powierzona zostanie Wydziałowi Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki.
Wstępne propozycje działań dedykowanych M. Dąbrowskiej zostaną przedstawione do 19 lutego. Na ich podstawie opracowany zostanie całoroczny, interdyscyplinarny program obchodów Roku Marii Dąbrowskiej w Kaliszu. Na przełomie lutego i marca zostanie on podany do publicznej wiadomości. Do wspierania działań związanych z popularyzacją planowanych wydarzeń, tak jak w poprzednich latach, zaproszona zostanie Młodzieżowa Rada Miasta Kalisza.