W dzisiejszych czasach rozwój gospodarczy i zmiany z nim związane w szybkim tempie się rozwijają. Tempo takiego rozwoju wpływa na zatrudnienie pracowników, a kwestia zarządzania zasobami ludzkimi coraz częściej staje się bazowym działaniem w każdej prowadzonej firmie. Obszar obejmujący zasoby ludzkie, a zarazem prowadzenie kadr zajmuje właścicielom coraz więcej czasu. Tym samym uniemożliwiając na realizację głównych celów całego biznesu. Z tego powodu coraz więcej firm, decyduje się na wprowadzenie do kadry outsourcingu. Celem outsourcingu kadry jest modernizacja procesów biznesowych na poziomie prowadzenia kadr i płac oraz zapewnienie działań zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi obowiązującymi w miejscach pracy. Outsourcing kadr i płac można zastosować zarówno w małych, średnich, jak i dużych firmach, które zatrudniają tysiące pracowników. Obsługa kadr i płac prowadzona przez outsourcing kadry płace zapewnia skuteczną redukcję kosztów oraz ograniczenie do minimum ryzyka operacyjnego.
Zakres usług outsourcingu kadr i płace
Outsourcing kadr zapewnia usługi w zakresie, między innymi: prowadzenia aktów osobowych każdego pracownika, sporządzanie pełnej dokumentacji każdego pracownika z osobna na rzecz klienta, kontrolowanie terminów związanych z zatrudnieniem (umowy, badania okresowe, czy też szkolenia BHP) oraz monitorowanie wszystkich uprawnień pracowniczych w tym urlopów i zwolnień lekarskich. Kadry i płace outsourcingu świadczą, także usługi w szerokim zakresie, takim jak: przygotowanie raportów na potrzeby klientów, sprawowanie kontaktu z instytucjami zewnętrznymi, zgłaszanie wszystkich pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz tworzenie dokumentów o zatrudnieniu na prośbę pracowników (świadectwa pracy, czy też zaświadczeń o zatrudnieniu)
Korzyści wprowadzenia outsourcingu kadr i płac
Obsługa kard i płac należy do pracochłonnych czynności, Odgrywa znaczącą rolę w budowaniu sukcesu każdej firmy. Wprowadzenie outsourcingu kadry i płac niesie za sobą wiele korzyści, między innymi: redukcję kosztów, poprawne przygotowanie dokumentacji oraz rzetelny kontakt z urzędami, wprowadzenie nowoczesnych narzędzi informatycznych, a także profesjonalne i poufne przechowywanie danych osobowych, wysokości zarobków całej kadry, jak i pracowników. Outsourcing płac na bieżąco monitoruje zmiany w zakresie prawa pracy, praw podatkowych i ubezpieczeń społecznych.
Outsourcing kadr: cennik
Poniżej przedstawiony cennik usług kadrowo – płacowych zawiera ceny orientacyjne za dane usługi. Cennik outsourcingu płacowego każdej firmy oferowanej usługi outsourcingu kadr i płac jest inny. Trzeba liczyć się z tym, że końcowa cena usług może w zupełności się różnić.
Usługi kadrowo – płacowe pracownika wynoszą od 15 złoty do 70 złoty, sporządzanie dokumentów pracowniczych, ta cena waha się w przedziale 30 – 150 złoty. Sporządzanie deklaracji na podstawie PITów wynosi od 100 złoty.
